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新时期如何做好人事档案管理工作
[ 编辑:admin | 时间:2015-01-05 22:00:28 | 浏览:288次 | 来源: | 作者: ]

在新时期的档案管理工作应充分认识档案管理的重要性,进一步加强对档案管理工作的认识,对新时期人事档案管理工作中存在的不足及问题进行分析,寻找科学规范的人事档案管理工作策略,以调动工作人员的积极性,较全面地完成单位内的各项任务,以促进社会事业的进步。

一、人事档案管理现状及存在的问题分析

(一)人事档案管理认识程度不够。在当前一些企业或者单位中,缺乏对档案管理工作的重视,工作意识不足,仅将人事档案管理工作局限于整理和保管,工作形式单一。同时,不能明确档案管理工作的作用,多数企业没有设立合理的工作标准、制度,工作人员的工作职能不明确,工作落后。

(二)企业人事档案管理水平低,管理人员综合能力低。目前,很多企事业人事档案管理工作人员由于是一些业外人员,没有经过专业的学习和培训,并且还有一些企业档案管理设备不足以及管理方式落后等,导致企业人事档案管理水平低。

(三)对于档案的收集缺乏相应的管理力度。在档案管理工作中缺乏健全的档案收集管理制度,并且相关制度的执行力度较弱;人事档案材料的收集不全,同时材料的归档不全面,甚至还有一些企业人事档案归档材料的正式性以及准确性还有待进一步分析。另外,还有一些在实际的人事档案管理中存在材料的内容以及形式雷同的现象,从档案中无法真实地反映一个人的情况,这会对档案的质量和其利用率产生严重的影响。

(四)人事档案利用率低,未能充分发挥其作用。人事档案是对个人信息资料进行搜集、整理和保管,通过这些程序来管理人事档案是为了给单位的人才选拔提供基本的参考数据。但是,现在的档案管理还偏向于保密,对于档案的利用度不高,并且在利用时范围比较有限,形式较为单一。这样的重管理、轻服务的现象,造成了人事档案的利用率十分低,使其价值得不到充分的体现。

二、做好新时期人事档案管理工作的策略

(一)人事管理单位各阶层工作人员要加强对人事档案管理工作的认识,使人们了解到人事档案管理工作对企业以及个人的影响。作为企业或者单位的人事档案管理人员,首先应加强对档案管理工作重要性的认识,普及档案基本知识。在相关的档案法规中对于公民在法律方面的权利和义务作出了明确的规定,对于这种义务和权力要把它们转化为自觉行为进行广泛的宣传。通过这种宣传工作来给档案管理工作人员创造一种优良的工作气氛,这样不仅能够有效增强人事档案管理工作者对此项工作的重视度,而且对激发自身工作的积极性和工作热情具有重要的意义。另外,还应该加强企业或者单位领导对人事档案管理工作的重视程度,并带领管理人员认真落实人事档案管理工作。各级党委和相关人事部门要提高对人事档案管理工作的重视度,并把此项工作的落实提到日程上来。第三,应不断加强档案管理工作人员的档案意识,其中加强档案管理工作人员的档案意识是加强企业单位相关干部以及职工档案意识的重要前提。在加强档案管理人员档案意识中,首先应注重对档案管理人员的综合能力和综合素质,定期不定期对档案工作人员的专业知识和业务知识进行培训,通过学习培训,不仅能够增强工作者的档案管理意识,而且对提高工作能力,更好地为档案管理工作服务也具有重要的意义和价值。

(二)规范人事档案管理工作。做好新时期的档案管理工作,其前提条件是良好的工作规范。要做到良好的工作规范要做好以下几点:1. 对于档案的归档要做到程序化,完善人事档案管理制度,并及时督促各个部位对档案进行收集整理,之后按照规定的干部管理权限把档案移交到相关单位进行存档。2. 规范地整理档案,对于收集的档案要进行细致的鉴别和整理。3. 健全标准化的管理设施。按照档案管理设施建设的相关要求,配置标准化的档案设备,使人事档案管理实现现代化。4. 对人事档案的管理制定严格的管理制度,使管理人员在工作时要严格遵守档案管理的八项制度,实现每项工作的制度化管理。

(三)提高人事档案管理人员的综合素质。随着社会的发展,市场竞争日益激烈,对企业以及单位的人事档案管理水平以及保密工作和管理设备的使用都提出了更高的要求,只有加强管理人员的责任感,才能在管理工作中以正确的态度进行工作,更科学地使用管理设备,使人事档案管理工作的有效进行得到保证。

(四)加强对人事档案管理设备的管理。首先对于人事档案的存储建立专门的库房,并设置防潮、防火设备,定期检查库房的情况。其次,结合实际情况,在管理中应用先进的信息技术和现代化设备,以减轻管理人员的劳动强度,延长人事档案的使用寿命,先进的技术设备能够快速进行档案收集、整理和保存,使档案管理的质量和效率在很大程度上得到提高。

(五)加强人事档案管理人员队伍的建设。要想使新时期的人事档案管理工作得到更好的发展,加强管理队伍的建设是十分必要的。对此要提高人事档案管理人员的工作素质,在工作人员的选拔上要选用那些诚实、可靠、作风正派、责任心强、认真细致的人来从事档案管理工作。在日常工作中要加强对管理人员的思想教育和专业技能培训。此外,为了提升管理工作人员工作的积极性,在日常工作中要对他们的工作和需要给予适当的关心和帮助,以促进新时期人事档案管理工作水平的进一步提升。

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